目的： 创造更洁净、优美的工作环境，增强企业形象，提高工作效率。 范围： 本规范适合于公司办公室使用。 文件资料： a) 区分、归类办公室累计的文件资料，参考文件控制年限表，对不使用的文件打包、标识入库。作废文件使用碎纸机处理； b) 文件不可散落放置在办公桌上，办公抽屉超过三格以上需要在抽屉外面位置贴上文件分类标签，详细按照《文档管理规范执行》。 c) 办公抽屉里面不得放置作废的文件和与工作无关的用品，并经常清理； d) 办公使用的文件栏、卷宗、茶杯、打孔机、订书机、计算机、电话机等任何办公用品需要摆放整齐，不可随意放置； e) 存放办公用品的容器或柜子表面应有标识，并不可放在办公桌上和显眼的地方； f) 保持办公桌的清洁，上班时一分钟清洁桌面，下班时一分钟归类好文件资料， g) 凳子应正面靠办公桌摆放，离开时凳子归位，关闭一切电源； h) 应设置项目管理看板； i) 应设置人员动向看板； j) 公告栏、宣传栏文件应每周清理一次，对过期文件予以撤换。
