1.推行5S前的基本观念 管理者或高阶管理人员，在全面推行5S活动之前，必须要有充分的思想认识： a)5S没有速成班 任何想以3分钟的热情来推动5S活动，最后必将以失败而告终，因此，要以“长期抗战”的心理准备来做好5S活动。 b)5S活动没有标准模式 别人成功的5S模式如果原封不动地应用，最后也会搞的“四不象”。因为人、事、时、地、物完全不一样故必须因地制宜，考虑本公司的具体和员工的心态，通过学习走出一条适合公司的5S之路。 2.推行5S成功的条件 5S活动要想获得成功必须遵循以下10原则 a) 最高管理者和各阶层管理者的支持 b) 全员能彻底了解开展5S活动目的和意义 c) 以集体的方式来推动5S活动 d) 制订明确的5S目标 e) 建立合理的评价考核制度 f) 以循环渐进的方式来逐步推动5S g) 灵活运用5S活动的各种技巧与手法 h) 采用各种奖励和宣传配合5S活动 i) 借用外部因素，缩短时间，追求效果 j) 坚持不懈地进行5S活动 3.推行5S失败的原因 1) 公司最高管理者或管理干部未给予支持 2) 各部门领导不给予配合 3) 员工和基层管理干部的抵制 4) 推动部门或人员的决心不够 5) 5S活动评价办法不完善 6) 评分标准不明确、不公平 7) 教育培训宣传的力度不够 8) 执行人员经验不足，不知灵活应用 9) 没有通过举办各种竞赛来达到高潮 10) 没有使用看板方式，使评分日日见报 11) 没有制订目标，并定期效果确认 12) 没有不断修正和总结 4.管理者5S的责任 1) 确认5S活动是公司管理的基础工作 2) 参加5S活动有关的教育培训与观摩 3) 以身作则表明公司推动5S的决心 4) 担任公司5S推进的领导 5) 督促5S具体负责人和各级管理人员推动5S活动 6) 担任公司5S活动各项会议主席 7) 仲裁有关5S活动检查问题点 8) 掌握5S活动的各项进度和实施成效 9) 定期组织对5S活动的奖励活动 10) 亲自主持5S活动的奖励活动 5.管理干部5S的责任 1) 配合公司政策，全力支持与推进5S活动 2) 积极参加有关5S活动的教育培训，学习5S技巧 3) 部门内5S活动宣传教育 4) 规划部门内工作区域的整理、定位工作 5) 依据公司5S推行计划，全面做好整理、定位、画线、标示之作业 6) 协助下属克服5S活动中的困难点 7) 熟读公司《5S手册》和《5S运动竞赛实施办法》，并向部属进行教育培训 8) 5S评价缺点的改善或申述 9) 督促部属执行定期清扫和点检
