丰田生産方式中所归纳的“七种浪费”,主要发生在生産现场,但是産生这些浪费的深层次的原因是什麽?如果仅仅关注现场存在的浪费,而不解决被现象所掩盖的本质问题,无疑是舍本逐末。爲了使消除浪费的活动深入有效地开展下去,我们首次提出管理工作中的“七种浪费”的概念,来引导大家共同叁与这项工作。 管理工作不能“等” 在管理工作中,等待的浪费主要表现在以下几方面: 等待上级的指示 上级不安排工作下级就坐等,上级不指示下级就不执行,上级不询问下级就不汇报,上级不检查下级就拖着办。多干事情多吃亏,出了问题怎麽办?听从指示没有错,再大责任可分担。很多工作是在多次检查和催办下才完成的,造成极大的浪费。 等待下级的汇报 任务虽已布置,但是没有检查、监督。不主动深入调查情况,掌握第一手资料,只是被动地听下级汇报,不做核实就做决定或者向上级汇报,出了问题,责任还可以往下级身上推。 等待对方的回复 我已与对方联系过,什麽时候得到回复我无法决定,延误工作的责任应该由对方负责,我只能等。追究责任也不怕,我某月某日把这份文件送给对方,这 记录得很清楚,对方不回复我能怎麽办?你还是和对方联系一下吧,以免耽误工作。 等待生産现场的联系 职能部门不主动去爲现场提供服务,而是坐等现场的联系,有时还很不耐烦,认爲多等一会有什麽了不起,却没有设身处地去爲现场着想,严重地影响了生産现场问题的及时解决。 这些“等待”在工作中是大量存在的,主要是中层管理人员缺乏责任心和主动精神,不愿意承担责任。对於这种浪费,我们认爲,根据不同企业的文化氛围,如果不能用Y理论激励员工去消除等待的浪费,就需要用X理论去加强管理,例如对於较重要的工作,可以用5W1H来进行计划分解,然後进行控制、检查和考核。实际上,X和Y理论都不能从根本上解决问题,X+Y相辅相成也许更好一些。 把无序变有序 “没有规榘,不成方圆”,这句古语说明了秩序的重要性。缺乏明确的规章、制度、流程,工作中容易産生混乱,这是