准备阶段包括４个步骤： １、要获得高层领导的承诺和做好准备 （１）召开动员大会 召开公开大会，由最高领导向全体员工表达推行５Ｓ活动的决心，作为公司年度的重要经验活动。公司最高领导董事长或总经理，要把５Ｓ的实施目的、必要性明确地向员工宣布。这样做，可能会很有用，它可以将公司内部全体员工的想法，价值观尽量统一。在举例时要尽可能地采用自己公司内的一些具体的事实，这样员工就比较容易产生共鸣。 （２）进行一次小型的５Ｓ演习 为了让大家留下深刻的印象，可以进行一次小范围的现场５Ｓ演习（如丢掉会场内不必要的物品，进行一次大扫除，五分钟整理各自抽屉等活动）。 ２、成立５Ｓ推进委员会，选定活动的场所 建立５Ｓ推进小组，负责对内对外的联络工作。 小组形式要与公司管理水平体系相结合，这个５Ｓ的推动或推进的委员会，一定要有相办公室，对外或对内进行联络，它是与公司的管理体系结合在一起的。 选一个固定的场所作为５Ｓ推进活动的中心，或叫５Ｓ推进活动司令部，切不可任其成为游击队，应让每位员工感觉到５Ｓ的推动，占着十分重要的一个地位。 ３、５Ｓ推进策划 策划一定要做万全的准备。策划５Ｓ的推行要制订激励的措施和推行计划。先由推行小组拟定草案，并评估成效，再交相关人员讨论后确立，甚至要予以认证。有关工作项目、时间、负责人都要有明确的说明，以便追踪。 在推进策划的进行过程中，可以去找专业的顾问公司，或顾问机构，为５Ｓ推进活动提供专业的咨询与指导。 策划５Ｓ活动要根据企业的实际情况，策划相关的具体活动，以起到激励士气，增强效果的作用。 ４、宣传造势，教育训练 （１）领导一定要以身作则 案例： 笔者曾经到过一家公司，是日本的一家公司。该公司有一位日本老人，是一个非常可爱且和蔼可亲的长者，他就是这家公司的工场长，他从来没有推卸过责任，这家公司的每个人都非常的尊敬他。这位老人有一个非常好的习惯，特别爱整洁，即便是地上一个很小的纸屑，他也会弯腰把它拣起来，员工饭厅如果拥挤时，他会从工作人员手时，接过饭勺，亲自为员工打饭，他经常对员工说的一句话是“你辛苦了！”这些都表现出了他的一种修养。 所以一个领导的表率作用，无言胜有言，大家就会心悦诚服地去跟随。 （２）利用各种宣传方式与工具 一般在推动５Ｓ活动时，有几个可以利用的工具： 利用公司内部的刊物，宣传介绍５Ｓ。
