第三章 5S重点意义 5S的整理、整顿并非局限于：做好整理、整顿，就好了，也不是喊喊口号、贴贴公布栏、公开宣告，总而言之，它并非写出来、喊口号来让人看的，而是要确确实实、踏踏实实地去“做”的事。 我们要先充分了解它的基本含义后，再来确认耳熟心知的5S运动吧！ （1S）--整理 “整理”这个单词，往往让人误认为把散乱各地的东西重新排列整理就“好了！OK”，其实重新排列、重新堆积整齐，只能算是“整列”，而“整理”的详细内容应该是： ● 将需要和不需要的东西分类； ● 丢弃或处理不需要的东西； ● 管理需要的东西。 但是丢弃需要“狠心”和“魄力”，我们经常有这样的心理和观念：“留下以后或许有用”、“这个尾数留下等下批订单再用”、“多买一些，急用就不用愁了”等，这些不明确或假设的心态，往往造成“空间”和“成本”的浪费。☆错误的观念导致浪费：我们先举因错误导致浪费的实例，您便可以更加了解推动5S的重要性。 ● 未经“整理”的组织，经常库存一些长期未使用的材料，而浪费大笔的库存资金费用； ● 从来不用的料架和柜子，占用了宝贵的空间； ● 仓库里有什么材料，我凭感觉就可以知道啦； ● 请的搬运人员越多，表示我公司很忙； ● 因缺料、机械故障，而不能如期向客户交付产品，我们没有办法的啦； ● 先赶货要紧，多生产一些，把不良品先挑出来，等出货后再修理； ● 这个小刀伤没关系，随便绑贴一下就没事了； ● 以前我们就是这个样子，产品销路不错，客户也没说工厂太脏乱； ● 有重要客户来参观公司，提前动员大扫除一下，就可以给客户留下好印象； ● “喂！昨天的报告放到哪里？”“明天我上班再拿给你，因为我要找找看。” 清理“不要”的东西，可使员工不必每天反复整理、整顿、清扫不必要的东西而形成做无聊、无价值的时间、成本、人力成本……等浪费。☆“要”的整理：管理“要”的东西是依据“时间性”来决定的： 要 用 的（1）一个月内使用的；（2）每周要用的；（3）每天要用的。 不经常使用的（1）一个月后用的； （2）半年才用一次的；（3）一年才用一次的。 透过上述的分类后，如果当您在考虑扩充厂房之前，如先做好整理工作，经过时间及空间整理工作后，您一定会对厂房的容量变大而大吃一惊。所以，“整理”是5S的基础，也是讲究效率的第一步，更是“空间管理”的第一课。 （2S）--整顿 执行“整顿”的消极意义为防止缺料、缺零件，其积极意义则为“控制库存”，防止资金积压。
