第六章 5S要由上司关心做起 5S活动在推动前期是由上而下的手段,首先要面对的是组织的主管干部。如果得不到部门主管、干部的共识、支持,就不会产生全员参与的境界,活动就不可能正常开展,所以“干部的心理建设”是非常重要的一环。 1.要抛弃马马虎虎的习惯:“这样就好了!”,“随随便便!”,“以后再说吧!”等等的坏习气。 2.思想观念要“革心”,“脱掉”旧习惯:当接受新观念的时候,任何人都会碰到与旧用观念的内心的冲突和判断。不把旧习“脱掉”是永远容纳不进新的观念的。 3.以身作则,事事带头:干部在组织中是众人瞩目的人物,任何的言行都呈现在部属的面前。“言教不如身教”及为感化人心的最好的方法之一。 4.根除“只说不做”的心态:5S活动是一种“身体力行”的活动,干部如果只是用权势发号命令而不动手做,恐很难令部属信服。所以执行5S活动时,除了要“说”之外更要“动手去做”,有了示范对象,自然就没有任何不做的借口了。 5.要有“继功”、“恒心”、“没有回头路”:做了5S活动,是不能走回头路,必须要不停的进行检查、检讨和改善,耐心地教诲每一个人养成习惯。第七章 5S推动办法 掌握了适当的时机,将是踏上成功的第一步,推行5S运动须要有八个步骤和四个原则渐次进行。<步骤一>经营 ● 决策的导入:组织全员由高层主管至一般员工全部参加,不能有任何例外!<步骤二>观念宣导:透过教育训练的方法,进行工作方法的灌输。 (1)5S教育训练计划: ● 聘请专家授课,建立干部心理建设; ● 设定课程计划及出勤记录; ● 高层主管最好列席全部上课; ● 顺道建立内部师资,以单位主管为优先甄选对象。 (2)成立推动机构。推动委员会组织细则如下: 1.主任委员二年一任,由组织指派; 2.总干事、委员半年一任; 3.总干事采用组阁式,由委员选举产生; 4.各部门主管必须参加; 5.各部门未参加过者,优先推派; 6.离任委员有业绩者,皆列入荣誉委员; 7.每周定期开会一次,每次一小时; 8.迟到、缺席者均处予罚金,作为会议基金。例:XX 组织 5S推行委员会组织图.doc 成立各级推行委员会的要点: ● 设定组织章程,执行细则及委员的产生; ● 依委员的专长做任务编组; ● 拟订“推动时间表”; ● 开展正常的、持续不断地推行工作。 (3)文宣计划 ● 大力开展5S的各种形式的宣传、教育活动; ● 设置必要的工具和看板,便于开展5S活动;