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内部审核程序-内部审核控制程序

放大字体  缩小字体 发布日期:2009-06-23  浏览次数:39
核心提示: 1.0目的    为了规范公司社会责任管理体系内部审核,特制定本程序。2.0范围2.1本程序适用于公司所有有

  1.0目的     为了规范公司社会责任管理体系内部审核,特制定本程序。 2.0范围 2.1本程序适用于公司所有有关社会责任管理体系内部审核活动。 3.0职责 3.1管理者代表: 3.1.1策划社会责任管理体系审核计划纲要和所需的人力、物力及财力资源 3.1.2任命审核组长,成立审核组。 3.1.3失去和协调内部审核活动,及时补救行动和纠正行动的实施。 3.1.4对审核结果进行评审,并将审核发现及审核结果提交给管理部门评审。 3.2审核组长: 3.2.1根据本程序准备和实施内部审核,向管理者代表提交审核报告。 3.2.2评审纠正行动计划,并妥善记录。 3.2.3对前一次审核时提出的纠正行动的完成情况进行验证。 3.3其他有关人员应对内部审核工作提供支持和合作。 4.0工作程序 4.1编制审核计划 4.1.1每年年初,管理者代表应编制一份年度审核计划表。各部门或各要素的审核频次应取决于其现状和重要性,并考虑前几次审核所发现的问题。审核计划表应呈交最高管理者批准。 4.1.2应在审核前5天内向各有关部门的领导通知确切的审核日期。 4.1.3管理者代表应根据需要委派内部审核员。 4.2实施审核 4.2.1审核员应在实施审核前研究有关的程序文件,并应: (1)决定是否需取得其他文件; (2)编制检查表; (3)决定是否需要陪同人员。    4.2.2审核员应通知相关部门经理和主管何时开始审核。 4.2.3审核员应使用编制好的检查表作为进行审核的工具之一。 4.2.4审核的目的是寻找不符合适用标准或程序的客观证据,以便进一步改善,不应加入个人的责备。 4.3报告审核结果 4.3.1审核员应在审核完成后通知有关的部门领导,并对审核结果作一次口头报告,并针对不符合项发出纠正要求表(CAR)。 4.3.2纠正行动要求表可采用统一的格式。这种表格可由管理者代表根据审核员的需要发给,并编上序号。 4.3.3审核员应在纠正行动要求表中填写不合格的详细内容,但不必填写纠正行动栏。 4.3.4核的总结报告可采用统一的格式编写,必要时还可采用续页。 4.3.5审核总结报告和纠正行动要求表应由社会责任管理者代表批准,并发给有关的部门经理。 4.4对纠正行动要求表的反应。 4.4.1对每一份纠正行动要求表必须在5个工作日内作出书面反应,详细说明建议采取的纠正行动和完成期限。 (1)建议行动中应包括紧急纠正行动、短期纠正行动和长期纠正行动。   (2)在纠正行动比较复杂的情况下,可以建议成立工作组并进行调查,要求制定一份计划表。这是对纠正行动要求表的一种可以接受的最初反应。

 
 
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