1.目的: 为确保供应商懂得社会责任标准的要求,并逐步改善其社会责任的表现,完善供应链的社会责任之管理,特制定本程序。 2.范围:本程序适用于公司所有供应商负责承制我司产品之部门及人员。 3.权责: 3.1. 业务部:负责联络供应商。 3.2. 稽核小组:在社会责任管理委员会的指导下负责供应商的管理,并采取行动要求和协助供应商的社会责任管理。 4.定义: 4.1 供应商:为本公司提供材料,半成品或外包加工服务的外部企业、公司、商行等机构。采购部根据供应商经营性质的不同,划分为贸易商、生产商两种。 4.2 社会责任表现:是社会责任管理体系运行的结果,是公司通过建立和实施管理体系,控制公司活动所取得的成效。 5.管理内容: 5.1. 选择流程图: 5.2. 审核挑选及登录: 5.2.1. 供应商调查: 采购要求供应商提供资料,并填写[基本资料表] 5.2.2. 书面审核:稽核小组对其资料审核。 5.2.3. 实地审核:为省内重点供应商,每年一次,审核通过后呈社会责任管理委员会核准,登录。 5.3. 特殊情况通融登录: 5.3.1. 经评估判定不合格,但符合下列情况者,得由业务部申请通融登录为合格供应商。 A. 客户指定供应商时 B. 卖方独占市场时 C. 国家机构 5.4. 业务部根据供应商的社会责任表现挑选供应商,选择表现好的供应商,淘汰表现不好的供应商,鼓励所有供应商采取措施改善其社会责任表现。 6.日常考核: 6.1. 业务部建立供应商社会责任档案,并保留所有供应商评估结果和改善措施的证据和记录。 6.2. 所有供应商在得到订单或合同前签署社会责任承诺书,承诺遵守当地劳动法规和ICTI社会责任标准,并接受公司要求的现场审核。 6.3. 业务部每年安排至少一次供应商现场审核,并评估供应商的社会责任表现,跟进改善措施. 6.4. 在审核中如发现供应商故意使用童工,强迫劳动或其它严重违反劳动法规的现象, 业务部将向社会责任管理委员会提报停止合作关系. 6.5. 业务部不定期了解供应商与其自己的供应商的商业关系,防止其自己的供应商严重违法乱纪反ICTI标准. 7.相关文件: 8.使用表单: 8.1社会责任表现基本资料表 8.2 合格供应商名录. 以上内容仅供参考,请结合公司的实际情况作修改。