1、目的： 对公司质量管理体系文件进行控制，确保各有关场所使用的文件都是有效版本。 2、范围： 适用于公司质量管理体系文件和资料控制。 3、职责： 3.1、本程序的主控部门为办公室，负责对文件资料的编目、分发、回收和销毁，对文件的控制结果负责。 3.2、总经理负责质量手册的批准和发布。 3.3、管理者代表负责质量手册以外的所有质量体系文件的审批和发布。 3.4、各部门负责相关文件的编制、使用和管理。 3.5、办公室负责对各部门的文件管理情况进行监督检查。 4、工作程序： 4.1、文件分类： 办公室负责编制《质量管理体系受控文件清单》，明确文件控制的范围和现行修订状态。 4.1.1、质量手册、程序文件由办公室管理。 4.1.2、支持性文件包括: a)、管理标准、管理制度、工作标准、岗位职责、技术标准（国家标准、行业标准、地方标准、企业标准）、检验规范、质量记录文件。由各部门保存并报办公室备案。 b)、质量计划、作业文件、操作规程、作业指导书等由使用人保存。 c)、与质量管理体系有关的法律、法规文件由办公室保存。 4.2、文件编号： 4.2.1、质量手册: 采用：公司代号-手册代码－手册版本号/修订状态号码的样式构成。公司代号为公司名称主体词“家和兴”的汉语拼音的首字母的大写；手册代码采用“质量管理体系”的英文缩写，即QMS；手册版本号采用英文字母表示；反斜线后的修订状态号码用数字来表示。 如：《质量手册》文件编号为：JHX-QMS-A/0，意思表示为，家和兴质量管理体系文件质量手册，第A版，第0次修订，即未修订的初发布版本。 4.2.2、作业文件： 采用：文件代码加空格，加文件编号，加横线，加四位年代号构成。 如CX 001-2005，即：CX表示程序类文件，001表示程序类第一个文件，2005表示该文件的发布年代。 (CX 代表程序类文件、 GL代表管理类文件、 JS代表技术类文件) 4.2.3、质量记录的标识号： 采用：文件代码加相对应的标准条款号，加横线，加流水号组成。 如：JL5.6—01；JL，代表质量记录；5.6代表标准章节号；01流水号。 4.3、文件的编制、审核、批准： 4.3.1、文件发布前应得到批准、以确保文件是充分的、适宜的。 4.3.2、质量手册和程序文件由办公室负责组织编制，管理者代表负责审核，总经理负责批准、发布。 4.3.3、各部门的作业文件、技术文件由各部门编制，分管领导审核，管理者代表批准发布，并报送办公室登记、存档。
